Apa Itu MBO (Management by Objectives)?
Management by Objectives atau MBO adalah Suatu program yang mencakup tujuan spesifik, yang di tetapkan bersama dalam jangka waktu yang jelas dengan feedback terkait kemajuan program.
Mengapa MBO Bisa Gagal?
- Target MBO yang tidak realistis
- Kurangnya komitmen TOP Managemen
- Gagal mengalokasikan reward
- Ketidakcocokan budaya
Program Apresiasi Pegawai dalam MBO
A. Tipe Program
- Perhatian Pribadi
- Ekspresi Ketertarikan
- Pengakuan
- Apresiasi terhadap pekerjaan yang telah diselesaikan
B. Manfaat Program
- Memenuhi hasrat pegawai agar diakui
- Meningkatkan repetisi sikap yang di inginkan
- Meningkatkan kekompakan dan motivasi group/tim
- Meningkatkan sugesti karyawan dalam meningkatkan proses dan pengurangan biaya
Apa itu Keterlibatan Pegawai?
- Program Partisipasi Pegawai
- Suatu proses partisipatif yang menggunakan seluruh kapasitas pegawai yang di desain dalam rangka meningkat komitmen pegawai dalam mencapai kesuksesan organisasi
Contoh Program Keterlibatan Pegawai
Partisipasi Manajemen
Suatu proses dimana para pegawai ikut terlibat dalam pembuatan keputusan bersama dengan atasan mereka
Partisipasi Perwakilan
Pekerja turut berpatisipasi dalam pembuatan keputusan perusahaan melalui kelompok perwakilan pegawai
Dewan Pekerja
Suatu kelompok pegawai terpilih yang harus menjadi acuan konsultasi ketika manajemen membuat suatu keputusan terkait kepegawaian.
Perwakilan Direksi
Suatu bentuk Partisipasi Perwakilan; Pegawai bergabung dengan jajaran direksi mewakilkan kepentingan pegawai perusahaan
Quality Circles
Kelompok kerja pegawai rutin melakukan pertemuan untuk membahas permasalahan terkait kualitas pekerjaan, mengidentifikasi penyebab, merekomendasikan solusi dan melaksanakan tindakan korektif.
Kepemilikan Saham Pegawai (ESOP)
Perusahaan menawarkan imbalan berupa kepemilikan saham bagi para pegawai
Hubungan Program Keterlibatan Pegawai dan Motivasi
Desain Pekerjaan dan Penjadwalan
Job Rotation (Rotasi Pekerjaan)
Perpindahan/pergantian pekerjaan seorang pekerja dari satu pekerjaan ke pekerjaan lainnya secara periodik
Job Enlargement (Perluasan Pekerjaan)
Ekspansi pekerjaan secara horizontal
Job Enrichment (Memperkaya Pekerjaan)
Ekspansi pekerjaan secara vertical
Macam – Macam Jadwal Pekerjaan
A. Flextime
Pegawai bekerja dalam satu waktu inti tertentu namun memiliki kebebasan dalam menentukan total jam kerja mereka dalam sehari dengan waktu flexible diluar waktu kerja inti mereka
B. Job Sharing (Pembagian Pekerjaan)
Pembagian total 40 jam pekerjaan dalam seminggu ke 2 pegawai atau lebih
C. Telecomuting
Pegawai bekerja di rumah melalui komputer yang terhubung dengan kantor
Kelebihan:
Larger labor pool
Produktifitas lebih tinggi
Less turnover
Meningkatkan semangat kerja
Mengurangi biaya kantor
Kelemahan
Kurang pengawasan terhadap pegawai
Kesulitan koordinasi pekerjaan
Kesulitan mengevaluasi pekerjaan non-kuantitatif
Program Variabel Gaji
Porsi gaji pegawai yang dibayar berdasarkan ukuran kinerja tertentu oleh individu/perusahaan
- Piece rate pay plans
- Profit sharing plans
- Gain sharing plans
- Skill-Based pay plans
Memotivasi Pegawai dalam Organisasi MBO
Berikut adalah cara memotivasi pegawai dalam Management by Objectives.
- Memahami perbedaan individu
- Menggunakan tujuan dan feedback
- Mengikutsertakan pegawai dalam memutuskan hal yang terkait dengan mereka
- Imbalan terhadap kinerja
Artikel Lanjutan: